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隐私政策
本隐私政策适用于Topxxx旗下持牌主体Sxxxed(以下简称“我们”)向您提供的跨境资金服务,我们将严格遵循香港《个人资料(私隐)条例》(PDPO)及相关适用的数据保护法规,保护您的个人信息与企业数据安全。
生效日期:【XXXX年XX月XX日】
一、信息收集范围
为了向您提供合规服务、履行监管义务,我们会收集以下必要信息:
- 企业身份信息:企业营业执照、注册证明、股权结构、受益所有人信息、授权经办人身份信息等;
- 业务背景信息:交易相关的合同、发票、物流凭证等证明交易真实性的材料;
- 账户与交易信息:账户信息、交易指令、资金流向、对账信息等业务数据;
- 系统使用信息:您访问平台的设备信息、日志信息、操作记录等,用于保障系统安全与服务优化。
二、信息使用目的
我们收集的信息将仅用于以下合法目的:
- 完成客户身份识别(KYC)、客户尽职调查,履行反洗钱、反恐怖融资等监管合规义务;
- 处理您的交易指令,完成跨境汇款、货币兑换等核心服务;
- 开展交易风险监控与核查,保障资金交易安全;
- 优化平台功能与服务体验,提升系统稳定性;
- 响应您的咨询、投诉,处理相关客户服务需求;
- 遵循法律法规、监管机构的强制要求。
三、信息存储与保护
- 我们将按照香港监管法规要求的期限留存您的相关信息,采用加密技术对数据进行存储,建立严格的权限管控机制,仅授权必要人员访问相关信息。
- 我们配备了专业的信息安全团队与技术防护体系,定期开展安全审计与漏洞排查,防范数据泄露、篡改、丢失等风险。
- 我们仅在香港及经监管认可的地区存储您的信息;如需跨境传输数据,将严格遵循相关法规要求,保障数据传输安全。
四、信息共享与披露
我们不会向任何第三方出售、出租您的信息,仅在以下情形下进行信息共享:
- 经您明确授权同意;
- 为完成交易,向合作银行、清算机构、支付渠道等必要的服务合作方提供交易相关的必要信息;
- 根据香港海关、执法机构等监管部门的法定要求,报送相关信息;
- 为保护我们的合法权益,在法律允许的范围内进行披露。
五、您的权利
根据香港《个人资料(私隐)条例》,您享有以下权利:
- 查询、查阅我们持有的您的个人信息;
- 要求更正不准确、不完整的个人信息;
- 要求删除您的个人信息(法律法规要求留存的除外);
- 反对我们对您的个人信息进行超出约定目的的处理;
- 撤回对信息处理的授权(不影响此前基于授权已开展的处理行为)。
如您需要行使上述权利,可通过官方公布的联系方式与我们取得联系,我们将在法定期限内响应您的请求。
六、政策更新
- 我们有权根据监管要求、业务发展更新本隐私政策,更新后的政策将通过官方渠道公示。若您在政策更新后继续使用我们的服务,视为您同意更新后的隐私政策。